Affidavit Format PDF 2026: चरित्र प्रमाण पत्र, सरनेम बदलाव शपथ पत्र, सखी निवास आवेदन और स्व-घोषणा पत्र के तैयार फॉर्मेट एक जगह। जानें कौन सा फॉर्म कहाँ लगता है और शपथ पत्र कैसे बनवाएं।
Affidavit Format PDF 2026: Mahila Yojana Forms Download Guide
Table of Contents
सरकारी योजनाओं और नौकरी के काम में सबसे ज़्यादा समय इसी में जाता है कि “फॉर्म किस तरह लिखें” और “शपथ पत्र का सही फॉर्मेट क्या है।” इस लेख में हम सबसे ज़्यादा काम आने वाले चार नमूने (sample formats) दे रहे हैं, ताकि आप उन्हें कॉपी करके अपने ज़रूरी विवरण भरकर इस्तेमाल कर सकें। साथ ही हम साफ़ बताएंगे कि कौन सा दस्तावेज़ कहाँ और कब लगता है।
शुरू करने से पहले ज़रूरी बात
यहाँ दिए गए सभी Affidavit Format PDF जैसे नमूने सामान्य (generic) उदाहरण हैं, किसी विशेष सरकारी विभाग के आधिकारिक फॉर्म नहीं। कई विभाग अपना तय फॉर्मेट मांगते हैं, खासकर नौकरी की भर्ती और योजनाओं में। इसलिए जमा करने से पहले उस कार्यालय से पूछ लें कि उन्हें कौन सा फॉर्मेट चाहिए। ये नमूने तब सबसे ज़्यादा काम आते हैं जब कार्यालय सादे कागज़ या स्टाम्प पेपर पर आपकी अपनी भाषा में लिखा आवेदन या शपथ पत्र मांगे।
कौन सा दस्तावेज़ कहाँ लगता है
| दस्तावेज़ | किस काम में लगता है | कौन जारी करता है |
|---|---|---|
| चरित्र प्रमाण पत्र (पुलिस) | सरकारी नौकरी, पासपोर्ट | पुलिस, राज्य पोर्टल के ज़रिए |
| शैक्षणिक चरित्र प्रमाण पत्र | प्रवेश, कुछ नौकरियों में | स्कूल/कॉलेज के प्रमुख |
| सरनेम/नाम बदलाव शपथ पत्र | शादी के बाद नाम बदलने पर | आप स्वयं बनवाती हैं (स्टाम्प पेपर, नोटरी) |
| स्व-घोषणा पत्र | आय, निवास या स्थिति की घोषणा | आप स्वयं लिखती हैं |
| सखी निवास आवेदन | कामकाजी महिला हॉस्टल में प्रवेश | ज़िला प्रशासन/संचालक संस्था के माध्यम से |
शपथ पत्र (Affidavit) बनवाने की सामान्य प्रक्रिया
- अपने राज्य के नियमानुसार तय मूल्य का गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर लें। मूल्य राज्य के अनुसार अलग होता है, इसलिए नोटरी या स्टाम्प विक्रेता से पूछ लें।
- नीचे दिए नमूने के अनुसार अपना विवरण टाइप करवाएं या हाथ से साफ़ लिखें।
- नोटरी या शपथ आयुक्त के सामने खुद उपस्थित होकर हस्ताक्षर करें और सत्यापन करवाएं।
- नोटरी की मुहर और पंजीकरण संख्या वाली मूल प्रति सुरक्षित रखें और फोटोकॉपी स्व-सत्यापित करें।
नमूना 1: चरित्र प्रमाण पत्र के लिए आवेदन (Character Certificate Format)
Character Certificate Format के रूप में सबसे पहले यह आवेदन पत्र काम आता है, जो संबंधित थाने या कार्यालय को दिया जाता है।
सेवा में,
थानाध्यक्ष / संबंधित अधिकारी
[थाना / कार्यालय का नाम], [ज़िला]
विषय: चरित्र प्रमाण पत्र जारी करने हेतु आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], पुत्री/पत्नी श्री [पिता/पति का नाम], निवासी [पूरा पता], आपके क्षेत्र की स्थायी निवासी हूं। मुझे [सरकारी नौकरी / पासपोर्ट / अन्य कार्य] के लिए चरित्र प्रमाण पत्र की आवश्यकता है। मेरा कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं है। कृपया आवश्यक सत्यापन के बाद मुझे चरित्र प्रमाण पत्र जारी करने की कृपा करें।
संलग्न: आधार कार्ड की प्रति, पासपोर्ट साइज फोटो, निवास संबंधी प्रमाण।
भवदीया,
[नाम, हस्ताक्षर, मोबाइल नंबर, दिनांक]
ध्यान दें: ज़्यादातर राज्यों में पुलिस चरित्र प्रमाण पत्र अब ऑनलाइन पोर्टल से बनता है, जिसकी पूरी प्रक्रिया हमारे पिछले लेख “चरित्र प्रमाण पत्र कैसे बनवाएं” में दी गई है। यह आवेदन वहीं काम आता है, जहाँ थाने में लिखित आवेदन मांगा जाए।
| चरित्र प्रमाण पत्र फार्म PDF डाउनलोड Link (Character Certificate Format) |
| प्रमाण पत्र का नाम | चरित्र प्रमाण पत्र |
| श्रेणी | सरकारी दस्तावेज / फॉर्म |
| आवेदन की प्रक्रिया | ऑनलाइन / ऑफलाइन |
| वर्ष | 2026 |
| लाभार्थी | भारत के नागरिक |
| चरित्र प्रमाण पत्र फार्म PDF डाउनलोड हिंदी में | Download PDF |
| Charitra Praman Patra Form PDF in English | Download PDF |
| Character Certificate for Army PDF | Download PDF |
नमूना 2: शैक्षणिक चरित्र प्रमाण पत्र (संस्था द्वारा जारी)
यह प्रमाण पत्र स्कूल या कॉलेज के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है। आप इसे आवेदन के साथ अपने संस्थान को देकर, उसी के लेटरहेड पर बनवाती हैं।
यह प्रमाणित किया जाता है कि [नाम], पुत्री श्री [पिता का नाम], इस संस्थान की [कक्षा/पाठ्यक्रम] की छात्रा रही हैं। मेरी जानकारी में उनका आचरण एवं चरित्र अच्छा रहा है और उनके विरुद्ध संस्थान में कोई अनुशासनात्मक कार्यवाही लंबित नहीं है।
दिनांक: [दिनांक]
स्थान: [स्थान]
हस्ताक्षर एवं मुहर: [प्रधानाचार्य/प्राचार्य]
यह भी पढ़ें: सरकारी नौकरी के लिए चरित्र प्रमाण पत्र (Character Certificate) कैसे बनवाएं
नमूना 3: सरनेम/नाम बदलाव का शपथ पत्र (Surname Change Affidavit)
शादी के बाद नाम या सरनेम बदलने के लिए Surname Change Affidavit सबसे आम दस्तावेज़ है। इसके साथ आमतौर पर विवाह प्रमाण पत्र, पहचान पत्र और नाम का अखबार में सार्वजनिक नोटिस भी मांगा जा सकता है, और कुछ कामों में राजपत्र (Gazette) अधिसूचना की ज़रूरत भी पड़ती है। कौन सा दस्तावेज़ चाहिए, यह संबंधित संस्था तय करती है।
शपथ पत्र
मैं, [वर्तमान नाम], पुत्री/पत्नी श्री [नाम], निवासी [पूरा पता], आयु [आयु] वर्ष, शपथपूर्वक कथन करती हूं कि:
- मेरा विवाह दिनांक [तारीख] को श्री [पति का नाम] से हुआ है।
- मेरा पूर्व नाम [विवाह-पूर्व पूरा नाम] था।
- विवाह के बाद मैंने अपना नाम/सरनेम बदलकर [नया पूरा नाम] कर लिया है और अब मैं इसी नाम से जानी जाऊंगी।
- मेरे दस्तावेज़ों में दर्ज [पूर्व नाम] और [नया नाम] एक ही व्यक्ति के नाम हैं।
- मैंने यह परिवर्तन किसी गलत या अवैध उद्देश्य से नहीं किया है।
सत्यापन: मैं [नाम] सत्यापित करती हूं कि उपरोक्त कथन मेरी जानकारी में सत्य है, इसमें कुछ भी असत्य नहीं है और कुछ भी छिपाया नहीं गया है। आज दिनांक [तारीख] को [स्थान] में हस्ताक्षर किए।
हस्ताक्षर (शपथकर्ता): [नाम]
| सरनेम/नाम बदलाव का शपथ पत्र फार्म PDF डाउनलोड Link (Surname Change Affidavit/ Affidavit of Name Change) |
| प्रमाण पत्र का नाम | सरनेम/नाम बदलाव का शपथ पत्र |
| श्रेणी | सरकारी दस्तावेज / फॉर्म |
| आवेदन की प्रक्रिया | ऑनलाइन / ऑफलाइन |
| वर्ष | 2026 |
| लाभार्थी | भारत के नागरिक |
| Get Name Change Affidavit online Form PDF in English | Download PDF |
| Download Name Change Affidavit Format PDF | Download PDF |
| खुद से नाम बदलने का फ्री शपथ पत्र (Pdf/ Word) बनाना चाहते हैं तो इस वेबसाइट पर जाएं | नाम परिवर्तन का शपथ पत्र Hindi/ English दोनों फ्री |
नमूना 4: सखी निवास (कामकाजी महिला हॉस्टल) में प्रवेश का आवेदन (Sakhi Niwas Application Form)
Sakhi Niwas Application Form के बारे में एक ईमानदार बात: इसके लिए कोई एक राष्ट्रीय PDF फॉर्म नहीं है। यह योजना मिशन शक्ति के तहत राज्यों और ज़िलों के माध्यम से चलती है, इसलिए आवेदन की प्रक्रिया ज़िले और हॉस्टल संचालक के अनुसार अलग हो सकती है। उदाहरण के लिए, कुछ ज़िलों ने इसके लिए ऑनलाइन फॉर्म लिंक जारी किए हैं, तो कुछ जगह कार्यालय में सीधा आवेदन लिया जाता है। इसलिए पहले अपने ज़िला कार्यक्रम अधिकारी (DPO) या ज़िला प्रशासन से फॉर्म की जानकारी लें।
सखी निवास की पात्रता (सरकारी जानकारी के अनुसार)
- कामकाजी महिला, चाहे अविवाहित, विधवा, तलाकशुदा, अलग रह रही हो, या विवाहित हो जिसका पति या परिवार उसी शहर/क्षेत्र में न रहता हो
- नौकरी के लिए प्रशिक्षण ले रही महिलाएं भी, जगह की उपलब्धता के अनुसार
- मासिक सकल आय सीमा: महानगरों में ₹50,000 और अन्य जगह ₹35,000 तक, ज़िलाधिकारी या अधिकृत अधिकारी स्थानीय आवश्यकता के अनुसार इसमें छूट दे सकते हैं
- आम तौर पर अधिकतम 3 वर्ष का प्रवास, विशेष मामलों में लिखित कारण के साथ बढ़ाकर अधिकतम 5 वर्ष तक
- आय सीमा पार होने पर 6 महीने के भीतर हॉस्टल खाली करना होता है
- बच्चों के लिए डे-केयर की सुविधा योजना का हिस्सा है
आवेदन पत्र का नमूना
सेवा में,
जिला कार्यक्रम अधिकारी / हॉस्टल अधीक्षिका
[कार्यालय/सखी निवास का नाम और पता]
विषय: सखी निवास (कामकाजी महिला हॉस्टल) में प्रवेश हेतु आवेदन
महोदया,
मैं [नाम], पुत्री/पत्नी श्री [नाम], [पद/कार्यस्थल] में कार्यरत हूं। मेरा परिवार [स्थान] में रहता है और मुझे कार्यस्थल के पास सुरक्षित आवास की आवश्यकता है। मेरी मासिक सकल आय ₹[राशि] है, जो योजना की आय सीमा के भीतर है। कृपया मुझे सखी निवास में प्रवेश देने की कृपा करें।
संलग्न: आधार कार्ड, नियुक्ति/सेवा प्रमाण, आय प्रमाण, फोटो।
भवदीया,
[नाम, हस्ताक्षर, मोबाइल नंबर, दिनांक]
| सखी निवास (कामकाजी महिला हॉस्टल) में प्रवेश फार्म PDF डाउनलोड Link (Sakhi Niwas Application Form) |
| प्रमाण पत्र का नाम | सखी निवास (कामकाजी महिला हॉस्टल) प्रवेश फार्म |
| श्रेणी | सरकारी दस्तावेज / फॉर्म |
| आवेदन की प्रक्रिया | ऑनलाइन / ऑफलाइन |
| वर्ष | 2026 |
| लाभार्थी | भारत के नागरिक |
| Sakhi Niwas Application Form PDF in English | Download PDF |
Note: ऊपर का फॉर्म गुजरात का है। सखी निवास (वर्किंग विमेन हॉस्टल) स्कीम के लिए कोई एक नेशनल ऑनलाइन एप्लीकेशन फॉर्म नहीं है। क्योंकि यह स्कीम डिमांड पर आधारित है और सीधे राज्य और केंद्र शासित प्रदेशों की जनगणना या तय लोकल स्ट्रक्चर के माप लागू की जाती है, इसलिए आपको अपने खास राज्य या जिला प्रशासन के माप अप्लाई करना होगा।
यह भी पढ़ें: वर्किंग वूमेन हॉस्टल योजना (सखी निवास): नौकरी के लिए बाहर रहने वाली महिलाओं के लिए सुरक्षित और सस्ता आवास
नमूना 5: सामान्य स्व-घोषणा पत्र (Self Declaration Format)
कई योजनाओं और आवेदनों में आय, निवास या वैवाहिक स्थिति की स्व-घोषणा मांगी जाती है। Self Declaration Format आमतौर पर ऐसा होता है:
स्व-घोषणा पत्र
मैं, [नाम], पुत्री/पत्नी श्री [नाम], निवासी [पता], यह घोषणा करती हूं कि [घोषणा का विषय, जैसे: मेरी वार्षिक पारिवारिक आय ₹__ है / मैं इस पते की स्थायी निवासी हूं]। उपरोक्त जानकारी मेरी जानकारी में पूर्णतः सत्य है। यदि यह जानकारी गलत पाई जाती है तो मैं नियमानुसार कार्यवाही की भागीदार हूंगी।
दिनांक: [तारीख] स्थान: [स्थान] हस्ताक्षर: [नाम]
कई विभाग इसे सादे कागज़ पर स्वीकार कर लेते हैं, और कुछ स्टाम्प पेपर और नोटरी सत्यापन के साथ मांगते हैं। यह कार्यालय के निर्देश पर निर्भर करता है।
| सामान्य स्व-घोषणा पत्र फार्म PDF डाउनलोड Link (Self Declaration Format) |
| प्रमाण पत्र का नाम | सामान्य स्व-घोषणा पत्र |
| श्रेणी | सरकारी दस्तावेज / फॉर्म |
| आवेदन की प्रक्रिया | ऑनलाइन / ऑफलाइन |
| वर्ष | 2026 |
| लाभार्थी | भारत के नागरिक |
| Self Declaration Format PDF | Download PDF |
इन नमूनों को PDF बनाकर कैसे इस्तेमाल करें
अगर आप MahilaBharti.in जैसी वेबसाइट चलाती हैं और ये फॉर्मेट PDF के रूप में उपलब्ध कराना चाहती हैं, तो यह तरीका अपनाएं:
- ऊपर दिए नमूने Word या Google Docs में कॉपी करें, खाली जगहों को साफ़ रखें
- फॉर्मेट को सरल रखें और हेडिंग में नमूना (Sample) लिखें
- “File > Download > PDF” से PDF बनाएं
- WordPress की Media Library में अपलोड करके, लेख में “PDF डाउनलोड करें” बटन से लिंक जोड़ें
- हर PDF में यह लाइन ज़रूर जोड़ें कि यह सिर्फ नमूना है और जमा करने से पहले संबंधित कार्यालय से सही फॉर्मेट की पुष्टि कर लें
शपथ पत्र बनवाते समय ध्यान रखें
- नाम की स्पेलिंग और जन्मतिथि आधार कार्ड और अन्य दस्तावेज़ों से बिल्कुल मेल खानी चाहिए
- खाली जगहें छोड़कर हस्ताक्षर न करें, पूरा भरकर ही सत्यापन कराएं
- झूठी जानकारी वाला शपथ पत्र कानूनी परेशानी का कारण बन सकता है, इसलिए सिर्फ सही तथ्य लिखें
- नोटरी या एजेंट को सिर्फ वही शुल्क दें जो तय या वाजिब हो, किसी भी बहाने से अधिक पैसे न दें
यह भी पढ़ें: Admit Card में नाम/फोटो गलत हो तो क्या करें? पूरी सुधार प्रक्रिया
FAQs: Affidavit Format PDF ऑफलाइन फॉर्म और शपथ पत्र
प्रश्न 1: शपथ पत्र (Affidavit) किस कागज़ पर बनवाना होता है?
उत्तर: ज़्यादातर मामलों में राज्य के नियमानुसार तय मूल्य के गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर पर बनवाकर नोटरी या शपथ आयुक्त से सत्यापित करवाना होता है। स्टाम्प का मूल्य राज्य के अनुसार अलग होता है।
प्रश्न 2: शादी के बाद सरनेम बदलने के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?
उत्तर: आमतौर पर सरनेम बदलाव का शपथ पत्र, विवाह प्रमाण पत्र और पहचान पत्र लगते हैं। कई कामों में अखबार में सूचना और राजपत्र अधिसूचना की भी ज़रूरत पड़ सकती है। संबंधित संस्था से जांच कर लें कि उन्हें कौन सा दस्तावेज़ चाहिए।
प्रश्न 3: क्या Sakhi Niwas के लिए कोई एक सरकारी PDF फॉर्म है?
उत्तर: नहीं। यह योजना राज्यों और ज़िलों के माध्यम से चलती है, इसलिए फॉर्म और प्रक्रिया ज़िले के अनुसार अलग होती है। अपने ज़िला कार्यक्रम अधिकारी या हॉस्टल संचालक से जानकारी लें।
प्रश्न 4: Sakhi Niwas की आय सीमा कितनी है?
उत्तर: सरकारी जानकारी के अनुसार मासिक सकल आय सीमा महानगरों में ₹50,000 और अन्य जगहों पर ₹35,000 है। ज़िलाधिकारी या अधिकृत अधिकारी स्थानीय ज़रूरत के हिसाब से इसमें छूट दे सकते हैं।
प्रश्न 5: क्या स्व-घोषणा पत्र सादे कागज़ पर चलता है?
उत्तर: कई कार्यालय सादे कागज़ पर स्व-घोषणा पत्र स्वीकार कर लेते हैं, जबकि कुछ स्टाम्प पेपर और नोटरी सत्यापन मांगते हैं। इसलिए जमा करने से पहले कार्यालय से पूछ लें।
प्रश्न 6: चरित्र प्रमाण पत्र के लिए क्या हमेशा थाने जाना ज़रूरी है?
उत्तर: नहीं। ज़्यादातर राज्यों में आवेदन ऑनलाइन पोर्टल से हो जाता है, हालांकि पुलिस सत्यापन के लिए कहीं-कहीं थाने जाना पड़ सकता है। थाने में लिखित आवेदन मांगे जाने पर ऊपर दिया नमूना काम आता है।
प्रश्न 7: Sakhi Niwas में कितने साल तक रह सकते हैं?
उत्तर: सामान्यतः अधिकतम 3 वर्ष। विशेष परिस्थितियों में ज़िला प्रशासन लिखित कारण दर्ज करके अवधि बढ़ा सकता है, पर कुल अवधि 5 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती।
निष्कर्ष (Conclusion)
सही फॉर्मेट में तैयार किया गया किसी भी Mahila Yojana Offline Form का प्रारूप और शपथ पत्र आपका कीमती समय और दफ्तरों की अनावश्यक दौड़-भाग दोनों बचाता है। ऊपर दिए गए विभिन्न सरकारी आवेदन प्रारूपों को आप अपनी सुविधा के अनुसार Government Form PDF Download करके अपने व्यक्तिगत विवरण के साथ इस्तेमाल कर सकती हैं। हालांकि, आवेदन जमा करने जाने से पहले एक बार अपने नजदीकी प्रशासनिक कार्यालय या तहसील से यह पुष्टि ज़रूर कर लें कि उन्हें संबंधित योजना के लिए कौन सा विशिष्ट प्रारूप और किस मूल्य के स्टाम्प पेपर पर चाहिए, ताकि फॉर्म वापस होने का खतरा पूरी तरह से कम हो जाए।
यदि आप नौकरीपेशा महिलाओं के हॉस्टल आवास के लिए आवेदन कर रही हैं, तो हमारी वेबसाइट पर दिए गए Sakhi Niwas Form के दिशा-निर्देशों को ध्यान से पढ़ लें। इसके अतिरिक्त, कानूनी दस्तावेजों को स्व-प्रमाणित करने के लिए आप हमारी विस्तृत Notary Affidavit Guide की मदद ले सकती हैं, जहाँ Affidavit Format Hindi के सभी जरूरी कानूनी प्रारूप बहुत ही सरल भाषा में समझाए गए हैं। सही प्रारूप और सही तरीके से सत्यापित कागजात अपनाकर ही आप भविष्य की सभी तकनीकी समस्याओं से पूरी तरह सुरक्षित रह सकती हैं।
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